Если заболел в отпуске: как оформить пособие

Почему это важно

Болезнь во время отпуска не лишает вас права на компенсацию и сохранение неиспользованных дней отдыха. По закону отпуск должен быть продлён или перенесён, если есть документ, подтверждающий временную нетрудоспособность. Правила — в ТК РФ и в законах о социальном страховании.

Коротко о законах и источниках

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — ст. 124 (перенос отпуска при болезни).
• Федеральный закон об обязательном социальном страховании (№ 255-ФЗ) — правила выплат пособий по временной нетрудоспособности.

Кому и когда выплачивают пособие

Пособие выплачивается сотруднику при наличии официального листка нетрудоспособности (бумажного или электронного). Первая часть (обычно первые 3 дня) оплачивается работодателем, остальное — по правилам ФСС (в системе прямых выплат или через работодателя — в зависимости от текущей практики).

Пошаговая инструкция (что сделать прямо сейчас)

1. Обратиться к врачу и оформить листок нетрудоспособности. Если вы в отпуске в другом городе — обратитесь в местную поликлинику или частную клинику, которая выдаёт официальный листок.
2. Сообщить работодателю — звонок, e-mail или мессенджер + отправить фото/скан больничного при первой возможности.
3. По возвращении предоставить оригинал листка нетрудоспособности работодателю (по правилам компании).
4. Подать заявление на продление или перенос отпуска (обычно это форма простого заявления). Без заявления отпуск не перенесут автоматически.
5. Следить за начислением пособия — вопрос обычно решается в ближайшей зарплатной ведомости.

Как рассчитывают размер пособия

Размер зависит от страхового стажа и среднего заработка. Стандартные процентные ставки (для ориентира):

Средний заработок рассчитывается по правилам ФСС (формула учитывает начисления за предыдущие периоды). Практически: бухгалтерия компании формирует расчёт и производит выплату.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие заявления о переносе/продлении отпуска — отпуск останется закрытым, а дни не вернутся автоматически.
• Несвоевременная подача оригинала больничного — работодатель может попросить объяснение; сроки подачи обычно установлены внутренним регламентом.
• Неправильное оформление больничного в другой стране — уточните, признаёт ли работодатель/ФСС такой документ.

Реальный кейс

Ситуация: Иван уехал в отпуск на 10 дней. На 4-й день почувствовал сильное недомогание — обратился в местную поликлинику и получил электронный листок нетрудоспособности на 5 дней. После возвращения Иван отправил скан руководителю и подал заявление о продлении отпуска на 5 дней.

Результат: работодатель продлил отпуск на 5 дней. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитали исходя из его среднего заработка и страхового стажа — Иван получил выплату в ближайшую зарплату. Благодаря тому, что он заранее уведомил работодателя и предоставил документы, проблем не возникло.

«Если заболел в отпуске, действуйте быстро: оформите ЛН, уведомьте работодателя и подайте заявление на перенос или продление отпуска. Чем быстрее вы оформите бумаги — тем проще бухгалтерии начислить пособие и вернуть дни отпуска» — Екатерина Ливанова, HR-эксперт с 12-летним опытом.

Шаблон короткого заявления (пример)

Заявление
Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск, начавшийся ..20__ г., в связи с временной нетрудоспособностью (листок нетрудоспособности №____ от ..20__). Прошу продлить отпуск на период нетрудоспособности: __ дней.
Дата, подпись

Куда обратиться, если что-то пошло не так

• В кадровую службу или к руководителю — для первичного разбирательства.
• В территориальное отделение ФСС — если возникли споры с выплатами.
• К юристу по трудовому праву — при систематических нарушениях прав.

Дополнительно материалы и похожие статьи — на maybroker.ru. Подписывайтесь на наш канал для быстрых разборов и шаблонов: @maybroker.