Как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы

Опытные бухгалтеры знают, как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы. Это важно, т.к. ввиду объективных обстоятельств сотрудники часто вынуждены брать отгулы.
Понять, как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы, и другие бухгалтерские нюансы для руководителей недавно открытых предприятий является сложностью. Они начинают искать наиболее подходящий образец заполнения табеля, ведь период нахождения работника в отпуске за свой счёт не включается в страховой стаж. Соответственно, страховые взносы не уплачиваются. Так что писать в табеле учета рабочего времени?

Как отразить неоплачиваемый отпуск?

Когда сотрудник берёт отпуск за свой счет, то информация об этом в виде кодировки вносится в специальный табель обозначения. От причины ухода зависит, какие цифры нужно указывать в коде. Чтобы знать, как он в табеле отмечается, бухгалтеру следует знать все условные обозначения.

Если необходимость в отгуле связана со сложившимися семейными проблемами (или иными уважительными причинами), а сотрудник уходит в неоплачиваемый отпуск с согласия работодателя, то в табеле нужно ставить отметку «ДО». Такая отметка укажет, что сотрудник взял неоплачиваемый отгул на основании разрешения работодателя.
Среди условных обозначений также имеются коды, необходимые при отметке отпуска без сохранения в табеле:
• код «УД» отражает информацию о том, что работник числится в учебном отпуске;
• код «ДБ» фиксируется в случае ухода сотрудника в дополнительный отпуск без сохранения зарплаты;
• код «НВ» ставится при предпочтении сотрудником повышенной оплате (в том числе и за сверхурочный труд) дополнительных неоплачиваемых выходных.
Всё это указывается в трудовом законодательстве, как и то, что работодатель обязуется предоставить возможность взять отпуск за свой счёт работникам следующих категорий:
• участникам ВОВ;
• пенсионерам;
• супругам или родителям военных, погибших от увечий или недугов, полученных при исполнении;
• сотрудникам при регистрации брака;
• работникам, ставшим родителями;
• инвалидам;
• сотрудникам в случае смерти близких;
• в некоторых случаях – работникам в случае подачи документов в образовательные учреждения для очной формы обучения.
Если он уходит по причине, прописанной в трудовом договоре, то в табеле обозначения следует отметить код «ДБ», применяемый для дополнительных неоплачиваемых отпусков.
Соответствующей кодировкой отмечают абсолютно все входящие в него дни.

Как отметить в табеле?

Согласно требованиям трудового кодекса, обязательный неоплачиваемый отпуск учитывается в календарных днях. Однако если сотрудник выходит в отпуск без начисления зарплаты по соглашению с работодателем, то условия учета пропущенных дней не регламентированы.

В подобных ситуациях в графе бухгалтер указывает сразу два факта:
• факт отпуска указывается кодом «ДО» (соглашение с работодателем);
• факт присутствия, где отмеченные имеют код 01 или «Я», бухгалтер также должен указать количество часов, когда сотрудник присутствует на рабочем месте.
Отпуск без сохранения заработной платы в табеле в отдельных ситуациях, регламентируемых исключительно законодательством, отмечается кодом «ОЗ».

Затруднительные ситуации

Достаточно трудная ситуация складывается, когда утром сотрудник выходит на работу, а после отправляется в командировку. Тогда в табеле ставится отметка «К», а разница между отпускными и зарплатой может быть доплачена.
Если сотрудник сразу занимает две должности в одной компании, при этом, отправляется в командировку, то в одной графе может указываться код командировочных («К»), а в графе, которая относится к другой должности, указывается код «ДО» (неоплачиваемый отпуск с согласия работодателя).
Если человек не может выйти на работу из-за ухода за больным ребенком, то дни, за которые начисляется больничное пособие, отмечаются отметкой «Б», а остальные пропущенные дни отмечаются кодом «Т» (временная нетрудоспособность без начисления больничного пособия).
Если сотрудник приходит на работу и оформляет в тот же день больничный из-за плохого самочувствия, ставится отметка «Б». В случае ухода в отпуск работником по болезни на следующий день, то в табеле фиксируется факт присутствия на рабочем месте.

Административный отпуск

Ещё одна затруднительная ситуация – когда сотрудник ввиду семейных обстоятельств уходит в административный отпуск с конца декабря до середины января. Некоторые кадровые делопроизводители не знают, как отразить их в табеле учёта и в приказе на отпуск.
На этот счёт имеется несколько противоречивых мнений, ввиду чего нередко допускаются следующие ошибки:
• желание обозначить весь период отметкой «ДО»;
• требование к сотруднику составить заявление об отпуске за свой счёт на период до праздничных дней;
• мнение, что правильное обозначение отпуск получает при оформлении праздничных дней не отметкой «ДО», ибо праздничные дни не оплатят.
На данном примере решение выглядит следующим образом. Не важно, как именно работник составил заявление, в отделе кадров обязаны исключить из всего неоплачиваемого отпуска праздничные дни, они обозначаются пометкой «В».

Важно! Чтобы не составлять приказы с января на неоплачиваемый отпуск, поставьте код «В». Это связано с тем, что среди праздничных дней имеются выходные, а вот дни за предшествующий год в течение данного отпуска, продолжительность которых составляет по 31 декабря включительно, оформляют пометкой «ДО».

Стоит учесть, что если выходные, праздничные и отпускные дни отмечались кодом «ДО», то этот период придётся исключить из общего стажа, дающего право на очередной отпуск.

Образец заявления

Образец заявления о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам выглядит следующим образом.
Директору
ООО «Логос»
Е.В. Кузнецовой
от швеи
Е.Н. Тимукиной

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить предоставление мне отпуска без сохранения заработной платы на период с 08.07.2017 по 23.07.2017 года по семейным обстоятельствам

20.06.2020_______________________ Е.Н. Тимукина

Большинство работодателей требует наличие уважительной причины, ибо в заявлении об отпуске без содержания можно и отказать, хоть это и является частной жизнью сотрудника.

PS. Ну а если Вам уж очень надоела работа в офисе или в любом другом месте, почитайте тут как стать свободным фрилансером и забыть навсегда о начальнике

« перейти на главную