Как пережить первый день на новой работе на новом месте и удачно влиться в коллектив? Такие вопросы всегда волнуют новичков, особенно если это – первый опыт работы, первое рабочее место после окончания вуза или колледжа. Ведь, кроме приобретения знаний, навыков и умений по своей профессии, важно знать, как начинается первый рабочий день, как пройдет первая рабочая неделя, как себя вести и на что обратить особое внимание. В данной статье представлена информация, которая поможет новичкам успешно пройти испытание первым рабочим днем, завоевать доверие коллег и одобрение начальства.
Первый день на новой работе. Правила поведения.
Внешний вид, соответствующий имиджу компании и не идущий вразрез с принятым в ней дресс-кодом, – это залог вашего спокойствия и уверенности.
Еще на собеседовании необходимо обращать внимание на то, как одеваются сотрудники предприятия, учреждения или организации, в которую вы устраиваетесь на работу. Принят ли в компании строгий дресс-код? Этот вопрос, так же как и вопросы об условиях работы и размере заработной платы, вы можете задать работнику отдела кадров во время собеседования.
В свой первый день на новой работе оденьтесь соответственно, ведь никто не отменял поговорку, что встречают по одежке. Оценить ваши профессиональные качества и умения начальник и коллеги смогут только спустя некоторое время, а первое приятное впечатление о вас гарантирует ваш безупречный внешний вид.
В любой организации будет уместным элегантный костюм и блузка (рубашка) с подходящими неброскими аксессуарами, причем женщинам лучше надеть костюм с юбкой. Не рекомендуются слишком яркие детали: выделяться станете потом, когда проработаете в организации некоторое время, подтвердите свою профессиональную пригодность и покажете себя отличным и незаменимым работником.
Правила внутреннего трудового распорядка на новой работе.
В первый рабочий день сотрудник отдела кадров обязан ознакомить новичка с «Правилами внутреннего трудового распорядка», которые являются официальным документом, обязательным для исполнения всеми работниками. Они включают в себя свод правил поведения работников в организации (на предприятии, в учреждении), в том числе режим труда и отдыха: график работы организации, время обеденного перерыва и других регламентированных перерывов.
Пунктуальность так же важна для новичка первый день на новой работе, как и соответствующий внешний вид. Поэтому необходимо заранее определить свой маршрут на работу и правильно рассчитать время, при этом заложить дополнительное время для различных непредвиденных ситуаций, ведь в первый день опаздывать недопустимо. Ваше умение управлять временем (тайм-менеджмент) должно быть на высоте.
Ваши должностные обязанности
Работник отдела кадров обязан ознакомить нового сотрудника с должностной инструкцией по профессии. В идеале один экземпляр должны выдать каждому новичку. Но обычно в организациях это не практикуется, и должностные инструкции находятся только в отделе кадров. Поэтому подготовьтесь заранее к своему первому дню на новой работе, скачайте в интернете типовую должностную инструкцию по своей профессии, в которой подробно и четко указаны обязанности, права и ответственность.
Если работник не имеет опыта по данной специальности, то первый день на новой работе он будет проходить стажировку под руководством опытного сотрудника. На разных предприятиях этот срок может быть от одной до двух недель или больше, в зависимости от профессии и должности. Также для новичка может быть установлен испытательный срок от одного до трех месяцев; это указывается в приказе о приеме на работу.
Если же работник имеет не только образование по данной профессии, но и соответствующий опыт работы, то стажировка не понадобится. В этом случае новичку передают дела и объясняют специфику работы на данном предприятии.
Знакомство с сотрудниками и корпоративная культура
Важный аспект первых дней на новом месте – знакомство с сотрудниками. Если организация небольшая, познакомиться со всеми нетрудно. Но в средней или крупной организации это может быть затруднительным, и здесь новичок может «потеряться». В этом случае можно рекомендовать хороший метод, который работает: в блокноте или на отдельном листе А4 (как будет удобно) выписывать имена сотрудников и их должности. Не стесняйтесь спрашивать у коллег их имена, если вас друг другу не представили, и потихоньку записывайте в свое «досье». А еще психологи и консультанты по карьерному росту советуют улыбаться – это самый простой способ расположить к себе новых коллег и наладить отношения.
В первый день на новой работе самое важное – вникать в суть дела на своем рабочем месте и внимательно наблюдать за производственными процессами на предприятии, которые связаны с вашей деятельностью. Начальство должно увидеть ваш интерес к работе и способность к быстрому обучению. Какие-либо дельные предложения по совершенствованию работы можно будет вносить позже, когда вы прочно закрепитесь на своем месте, освоите свой участок работы и покажете себя как квалифицированный специалист и надежный работник.
В то же время лишний раз не обременяйте коллег вопросами, постарайтесь сами вникать в сущность работы. Покажите свой профессионализм и умение самостоятельно решать задачи.
На любом предприятии существует свод неписаных правил, которые в целом именуются корпоративной культурой. Об одном из них шла речь в первом пункте статьи – это дресс-код компании. Вторым важным пунктом этих правил можно назвать стиль общения сотрудников между собой и с начальством. Новичку также необходимо будет соблюдать эти правила, чтобы успешно приобщиться к общей культуре организации.
Не лишним будет сказать о том в первый день на новой работе, что различные сплетни и пересуды на рабочем месте недопустимы. Но, если вы увидели, что некоторые сотрудники так поступают, это не значит, что и вам можно. Поведение, дозволенное старым сотрудникам, для новичка неуместно. Также не нужно рассказывать на работе о своей личной жизни: вы пришли в эту организацию работать, а не выкладывать душу (для этого есть родные и друзья). А во время чай-паузы можно поговорить о погоде, о жизни Аллы Пугачевой или о новом платье голливудской звезды Джессики Альбы, то есть об отвлеченных предметах, не затрагивающих лично никого: ни окружающих, ни вас. Будьте доброжелательны и открыты для общения и в то же время четко очерчивайте границы разрешенного в отношении себя.
И в заключение добавим: по прошествии двух недель (а именно такой срок необходим новичку, чтобы привыкнуть к своему рабочему месту и полностью войти в курс дела) волнение уляжется, придет уверенность в себе, вокруг будут доброжелательные лица коллег. Теперь можно спокойно идти к профессиональным успехам и строить свою карьеру.